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Errores comunes en la contabilidad

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 Al involucrar una gran cantidad de información, es posible cometer errores al momento de hacer los registros contables. Esta situación es muy común, sobre todo para las empresas más nuevas que completan sus estados financieros sin asesoría.  En este sentido, algunos de los errores más comunes son:  Ingresar datos erróneos en las operaciones, lo cual puede causar un desequilibrio de los balances económicos y financieros de una empresa; Registrar una transacción más de una vez, incrementando así los ingresos o gastos de la empresa; Omitir operaciones o registrarlas en cuentas erróneas; Hacer registros sin mantener los comprobantes requeridos por la ley; No hacer los ajustes contables antes de cerrar el ciclo; Olvidar hacer conciliaciones para garantizar que todos los libros contables coincidan. Todo esto puede generar graves problemas si no se corrige a tiempo, sobre todo cuando Hacienda se encargue de revisar y comprobar los registros y declaraciones de impuestos. En esto...

Herramientas y software de contabilidad

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 El avance de la tecnología en los últimos años trajo consigo el desarrollo de programas especializados de contabilidad con los que puedes gestionar mucho mejor las finanzas de tu empresa. De hecho, este software está reemplazando cada día más los registros físicos.  La digitalización de los estados financieros ofrece beneficios como el acceso a los datos desde cualquier lugar y de forma inmediata, el trabajo colaborativo, la automatización de tareas y los altos niveles de seguridad. Todo esto es posible trabajando con programas que operan en la nube, aunque también se pueden implementar programas convencionales.  Por otra parte, el crecimiento de la inteligencia artificial abre la posibilidad de que las herramientas contables puedan automatizar algunas tareas repetitivas y eliminen la intervención humana en una gran cantidad de procesos de registro. De esta forma, se pueden reducir los errores, facilitar la toma de decisiones y al mismo tiempo garantizar el cumplimiento ...

El ciclo de la contabilidad

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Cualquier empresa tiene que garantizar que su ciclo contable se realice de forma continua y siguiendo las normas internacionales. En este sentido, el proceso de registro y clasificación de las operaciones se tiene que hacer a través de una serie de pasos que garanticen que todos los datos registrados son confiables y están actualizados.  Registro de transacciones El primer paso es identificar las transacciones que afectan a la empresa en términos económicos, las cuentas contables y los importes de cada operación. También es necesario mantener un orden en el registro, es decir, que se tiene que especificar la fecha del devengo.  Elaboración de asientos contables Con la información recopilada, es momento de hacer el asiento contable, es decir, ingresar los datos en los libros. En contabilidad existen asientos simples, que solo afectan a dos cuentas o asientos compuestos que involucran más de dos. En cualquier caso, el balance de dichas cuentas tiene que mantenerse en equilibrio....

La contabilidad desde finales del siglo XX

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La contabilidad desde finales del siglo XX Gracias al avance tecnológico que el mundo ha experimentado desde finales del siglo XX, es obligatorio hacer especial mención a la informática. Los recursos modernos han dado un fuerte vuelco al enfoque convencional de la contabilidad. Así, la tarea de los expertos en esta disciplina se ha facilitado gracias a las hojas de cálculo y a los registros de patrimonio o stock, con mejor control de entradas y salidas. Existen numerosos programas o software de contabilidad para ayudar a las empresas en sus labores contables diarias. Programas que facilitan la facturación, la gestión de los clientes, realizan automáticamente balances e incluso controlan las horas de los empleados de la organización.

¿Para qué sirve la contabilidad?

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La contabilidad es una disciplina que básicamente sirve para tres cosas diferentes: registrar movimientos de dinero, saber cuanto dinero tienes y cuánto dinero debes. Registrar movimientos de dinero La contabilidad permite llevar un registro sistemático y organizado de todas las transacciones financieras de una entidad o persona. En las empresas este registro detallado se conoce como libro mayor o libro diario. En estos dos libros se anotan todos los movimientos de dinero que tiene una empresa en un formato sencillo de dos columnas. En ellos los ingresos generalmente se encuentran en la columna de la izquierda y los gastos en la columna de la derecha. Conocer el dinero disponible La contabilidad genera informes financieros periódicos como la cuenta de pérdidas y ganancias, el balance de situación o el flujo de efectivo. Los cuales ayudan a los financieros a conocer la situación en la que se encuentra la empresa para posteriormente tomar las decisiones oportunas. En el ámbito profesiona...

Objetivos de la contabilidad

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Objetivos de la contabilidad También hay que destacar que los objetivos fundamentales de la contabilidad son por un lado, interpretar el pasado para tomar decisiones en la empresa y satisfacer la demanda de información de distintos grupos de interés (como accionistas, prestamistas o administraciones públicas) y, por otro lado, dejar constancia de todas las operaciones económicas y financieras. Es más, si desglosamos estos motivos, podremos decir que la contabilidad sirve para: 1.  Analizar y dar parte de los recursos económicos de una empresa. 2. Permitir a los administradores una correcta planificación y dirección de las transacciones comerciales. 3. Controlar y llevar un registro de las gestiones de los administradores y las cargas tributarias de la empresa. 4. Ayudar a predecir los flujos de dinero. 5. Colaborar con la información necesaria a la hora de realizar una estadística nacional en torno a las actividades económicas. La contabilidad es un...

Tipos de contabilidad

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Contabilidad general Es la contabilidad que se presenta de forma oficial y que es comprensible para la comunidad de negocios.  Se basa en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y las bases de la ley del impuesto sobre la renta.  Contabilidad fiscal  También se le conoce como contabilidad tributaria. Se encarga de cumplir con las obligaciones fiscales de una empresa. Contabilidad de costos  Se encarga de calcular el costo de fabricar un producto o prestar un servicio. Otros tipos de contabilidad Contabilidad gerencial, Contabilidad financiera internacional, Contabilidad analítica, Contabilidad presupuestaria, Contabilidad de inventarios.  La contabilidad se encarga de registrar las transacciones financieras de una empresa, como ventas, compras, ingresos y egresos.